سه توصیه برتر مدیریت زمان برای افراد حرفه ای

برای موفقیت در زندگی حرفه‌ای از جمله در معاملات بازار املاک، مدیریت زمان یکی از موارد بسیار مهم است که می‌تواند موفقیت را برای شما ایجاد کند. در این مقاله با توصیه برتر مدیریت زمان آشنا خواهیم شد

همه ما در زندگی روزانه خود با بیست و چهار ساعت طی یک روز روبرو هستیم، اما چگونه میتوان از این مدت زمان به بهترین شکل استفاده کرد؛ تا به نتایجی واقعی و فوق العاده با صرف حداقل زمان دست یافت؟

به منظور بهره بردن حداکثری از زمان طی یک روز در زندگی روزانه خود موضوع بر سر سخت تر کار کردن نیست. بلکه موضوع مرتبط با نحوه برنامه ریزی و ساختار بندی زمان است؛ تا بتوان با مدیریت زمان به بهترین شکل از آن در جهت کسب نتایج جذاب و واقعی استفاده کرد.

کلید اصلی موفقیت در مدیریت زمان و اجرای این توصیه ها، اجرای آنها برای یک بار نیست؛ بلکه تکرار مداوم این توصیه ها است تا زمانی که به یک عادت در زندگی روزانه تبدیل شوند. این دقیقا زمانی است که اطرافیان شما تصور خواهند کرد شما طی یک روز بیشتر از بیست و چهار ساعت در اختیار دارید.

هفته خود را زمانی که در بهترین حالت خود قرار دارید برنامه ریزی کنید

یکی از مهم ترین توصیه های مدیریت زمان، برنامه ریزی برای هر هفته خود است.

انجام این کار طی یک زمان معین برای هر هفته نه تنها به یک عادت مدیریت زمان برای شما تبدیل می شود، بلکه می تواند تاثیر مثبتی را بر روی سلامتی و ذهن شما داشته باشد.

اجازه بدید توضیح بدهم.

با برنامه ریزی برای هر هفته، شما قول های مثبت برای انجام کارها طی یک زمان معین خود را به خود می دهید. هر دفعه که شما قول خود را انجام می دهید، اعتماد به نفس شما افزایش پیدا می کند، احساس بهتری نسبت به خود خواهید داشت و قول های بیشتری را که به خود داده اید اجرایی کرده و انجام خواهید داد.

این کار زمان زیادی را برای شما ذخیره می کند. چرا که شما کارهای خود را مرتب و زمانی که در بهترین حالت خود هستید و کاملا متمرکز شده اید برای هفته آینده برنامه ریزی می کنید. و کارهایی را که دارای اهمیت فراوان است را انجام خواهید داد.

در طول هفته شما کارهایی را که از اهمیت کمتری برخوردار هستند را انجام نخواهید داد؛ چرا که به خود قول داده اید کارهایی که از قبل برنامه ریزی کرده اید را اجرایی کرده و قول های خود را برای آن هفته به سرانجام برسانید.

بنابراین هفته خود را برنامه ریزی کنید، و قول های مثبت خود را برای آن هفته اجرایی کنید تا نتایج فوق العاده این مدیریت زمان را به چشم ببینید.

روز کاری خود را برنامه ریزی کنید تا از غروبی آرام لذت ببرید

اگر از آرامش بعد از روز کاری خود برخوردار نیستید و دچار مشکل هستید، این روش کمک می کند تا شما ذهن خود را آرام کنید و از غروبی آرام بخش بدون نگرانی از کار خود لذت ببرید.

تمام چیزی که نیاز دارید یک نت پد است و پنج تا ده دقیقه زمان، بدین ترتیب با یک برنامه ریزی سریع برای روز کاری خود زمان زیادی را برای خود ذخیره کرده و از مزایای فراوان مدیریت زمان برخوردار خواهید شد.

در پایان روز ده کار که قرار است روز کاری بعد انجام دهید را یادداشت نمایید. و در کنار آن کارهایی را که دارای اهمیت فراوان هستند و حتما باید انجام‌ شوند را با رنگ قرمز کلمه اولویت را در کنار آنها بنویسید.

سپس پنج یا چند کار دیگر را که یادداشت کرده‌اید و از اهمیت کمتری برخوردار هستند، و کلمه متوسط را کنار این پنج کار بنویسید. این موارد کارهایی هستند که اگر هم انجام نشوند مشکلی خاصی ایجاد نخواهد شد، و قابل مدیریت هستند.

اگر کارهای دیگری باقی مانده با کلمه کم‌ اهمیت برچسب گذاری کنید. این موارد کارهایی هستند که خوب است انجام شوند و معمولا هم کارهای بسیار ساده ای هستند.

با تمام این برنامه ریزی ها برای روز کاری آینده، با خیال راحت به استراحت خواهید پرداخت و برای یک روز کاری فوق العاده آماده خواهید شد.

روز خود را کنترل کنید، در غیر اینصورت روز شما را کنترل خواهد کرد

برنامه ریزی کردن برای روز خود تاثیرگذارترین توصیه مدیریت زمان است، بدین ترتیب شما روز خود را کنترل خواهید کرد به جای اینکه روز شما را کنترل کند.

این دیدگاه بسیار سرراست بوده و از انعطاف پذیری بسیار خوبی برخوردار است. به نحوی که به راحتی می توانید کارهای خود را به پیش ببرید و حتی در صورتی که کارها طبق برنامه به پیش نروند می توانید آنها را به سرانجام برسانید.

تنها چیزی که نیاز دارید یک نت پد و ده دقیقه زمان است، روز کاری خود را به هر نیم ساعت تقسیم بندی کنید. و در هر نیم‌ ساعت کارهایی که قرار است انجام دهید را به ترتیب اولویت یادداشت نمایید. بدین شکل با داشتن زمان های خالی می توانید با داشتن انعطاف زمانی کامل کارهای خود را به سرانجام برسانید.

در شروع روز برای داشتن انگیزه می توانید کارهایی که بسیار ساده هستند را در ابتدا انجام دهید بدین ترتیب با این کار اصطلاحا گرم شده و انگیزه کافی را برای انجام کارهای سخت تر در اختیار خواهید داشت.

کلام آخر

با به کارگیری توصیه های گفته شده در این مقاله و شروع به برنامه ریزی کردن هفته و روز خود به راحتی می توانید روز خود را کامل مدیریت کرده، و با برنامه ریزی هفتگی و انجام دقیق کارها و اجرای قول های خود دارای قدرت و انگیزه کافی در طول و روز هفته باشید. و با این برنامه ریزی مدون برای زندگی کاری خود، از آرامش کافی در زندگی و تعطیلات برخوردار خواهید بود.

این توصیه ها هر یک مستقل بوده و بسیار موثر هستند. اما با ترکیب با یکدیگر از قدرت بسیار بیشتری برخوردار خواهند بود.

با اجرای مداوم این توصیه ها و تبدیل شدن این توصیه ها به عادت در زندگی روزمره، دیگران از شما خواهند پرسید چگونه شما در طی یک بیست و چهار روز اینقدر زمان در اختیار دارید؟!

با مدیریت زمان می‌توانید موفقیت بیشتری را در زندگی خود و معاملات املاک خود ایجاد کنید.